Як підтвердити стаж роботи на ТОТ для пенсії: роз’яснення ПФУ

Основний документ: трудова книжка

Головне управління Пенсійного фонду України (ПФУ) в Донецькій області нагадало, що основним документом для підтвердження стажу роботи до запровадження персоніфікованого обліку (1 січня 2004 року) є трудова книжка. Вона підтверджує періоди роботи на підприємствах, розташованих на ТОТ.

Якщо в трудовій книжці є:

• Виправлення,
• Недостовірні чи неточні записи,
• Відсутні дані про роботу до 2004 року,

то стаж підтверджується спеціальними Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, створеними при головних управліннях ПФУ (постанова ПФУ від 10.11.2006 № 18-1).

Джерело: Пенсійний фонд України, 2 травня 2025

Порядок підтвердження стажу

Для підтвердження стажу роботи на ТОТ заявник (або його законний представник із нотаріально посвідченою довіреністю) подає до будь-якого територіального органу ПФУ, незалежно від місця проживання, такі документи:

• Заява про підтвердження стажу роботи.
• Трудова книжка.
• Інші документи, що підтверджують стаж (довідки, виписки, договори тощо).

ПФУ приймає заяви в будь-якому регіоні України, що полегшує доступ для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та тих, хто проживає за кордоном.

Що робити, якщо документів немає?

Якщо документи про стаж відсутні, а підприємство чи його правонаступник розташовані на ТОТ або в зоні бойових дій, стаж можна підтвердити показаннями свідків (постанова Кабміну від 12.08.1993 № 637). Для цього потрібно:

• Подати трудову книжку (якщо є) та заяву, де вказати дані щонайменше двох свідків, які:
  • Працювали разом із заявником на одному підприємстві.
  • Мають документи про власну роботу за той самий період.
• Свідки підтверджують спільний період роботи.

Як опитують свідків?

• Свідки в Україні: Територіальний орган ПФУ за місцем їхнього проживання проводить опитування. Запрошення надсилається протягом трьох робочих днів після звернення заявника. Свідок обирає зручний орган ПФУ для надання свідчень.
• Свідки за кордоном: Свідок надсилає заяву з інформацією про спільну роботу, легалізовану дипломатичним представництвом чи консульською установою України в країні проживання. До заяви додаються завірені копії документів про власний стаж за відповідний період.

Контекст: чому це актуально?

Підтвердження стажу на ТОТ є критично важливим для багатьох українців, особливо з Донецької, Луганської, Запорізької, Херсонської областей та Криму, де триває окупація. За даними Мінсоцполітики, близько 1,5 млн громадян із ТОТ мають проблеми з підтвердженням стажу через:

• Втрату документів під час бойових дій чи евакуації.
• Недоступність архівів на окупованих територіях.
• Ліквідацію чи відсутність правонаступників підприємств.

У 2024 році ПФУ обробив понад 20 000 заяв на підтвердження стажу з ТОТ, але процес ускладнений через бюрократію та брак свідків. Нові роз’яснення ПФУ спрямовані на спрощення процедури для ВПО та мігрантів.

Вплив на громадян

Підтвердження стажу на ТОТ має кілька наслідків:

• Право на пенсію: Без достатнього стажу (32 роки у 2025 році) пенсія нараховується лише з 63 або 65 років. Підтвердження стажу дозволяє вийти на пенсію вчасно.
• Розмір пенсії: Зарахований стаж збільшує виплати, адже кожен рік додає до формули розрахунку.
• Соціальна справедливість: Громадяни з ТОТ отримують можливість відновити свої права, попри окупацію.

Для тих, хто вірить у зірки, Меркурій у Близнюках радить бути уважними до документів і не зволікати з поданням заяв.

Поради для заявників

Щоб успішно підтвердити стаж:

• Зберігайте всі документи: Навіть частково збережені трудові книжки чи довідки можуть допомогти.
• Шукайте свідків заздалегідь: Зверніться до колишніх колег, які мають документи про свою роботу на тому ж підприємстві.
• Звертайтесь до ПФУ онлайн: Портал ПФУ дозволяє подати заяву дистанційно, що зручно для тих, хто за кордоном.
• Консультуйтеся з юристами: Фахівці з пенсійного права можуть допомогти зібрати докази чи оформити заяву свідка за кордоном.
• Стежте за термінами: Комісії ПФУ розглядають заяви протягом 1–2 місяців, тож подавайте документи завчасно до пенсійного віку.

Читайте також:

• Погода готує сюрпризи на 22-23 травня: які регіони України накриє літнє тепло, а де пройдуть дощі та грози
• На Закарпатті загострена епідситуація: медики б'ють на сполох у всіх районах
• Закарпатці у шоці, луснув терпець?: в одній з областей фіксують напади на працівників ТЦК
• Угорщина заарештувала українця за підозрою у шпигунстві