Существует два варианта проведения расчетных операций, если регистратор расчетных операций временно не удается применить, - сообщили в отделе коммуникаций ГУ ДФС в Закарпатской области.
- с использованием резервного РРО при условии, что он был надлежащим образом зарегистрирован в органах ДФС (если электроэнергия есть, но рабочий РРО вышел из строя);
- с использованием расчетной книжки, зарегистрированной в органах ДФС (в случае, когда электроэнергии нет или отсутствует резервный РРО).
Также надо иметь в виду, что субъект хозяйствования может работать без основного РРО, в случае выхода из строя РРО – в период ремонта и в случае отключения электроэнергии но не более 7 рабочих дней.
Стоит отметить, что в случае необеспечения гарантийного ремонта регистратора расчетных операций центры сервисного обслуживания обязаны не позднее седьмого рабочего дня со дня принятия в ремонт регистратора расчетных операций ввести в эксплуатацию должным образом зарегистрирован на субъекта хозяйствования резервный регистратор расчетных операций.
Основной алгоритм действий при применении резервного РРО такой:
1. Внесите наличку, что была в месте проведения расчетов до момента выхода из строя РРО, денежный ящик резервного РРО. Сделать это надо с помощью операции «Служебное внесение».
2. Проводите расчеты через резервный РРО в общем порядке его эксплуатации. Все эти операции необходимо фиксировать в КУРО, зарегистрированной на этот РРО.
3. После восстановления работы основного РРО выведите наличность, что была в месте проведения расчетов, с резервного ящика РРО операцией «Служебная выдача» и внесите ее в ящик основного РРО операцией «Служебное внесение».
4. Заполните графы 6 и 7 разд. 4 КУРО на основной РРО и проконтролируйте представителя ЦСО – он должен заполнить графы 4 и 5 разд.4 КУРО.
Что надо делать при использовании расчетной книжки:
Напомним, что используется только зарегистрирована в органах ДФС РК. Если она применяется впервые, на регистрационной странице книги необходимо указать дату начала ее использования. Далее необходимо действовать так:
1. Внести наличность, что находилась в месте проведения наличных расчетов, с помощью расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение».
2. Проводить расчеты с покупателями с оформлением РК.
3. Оформить расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача» деньги, которые передаются с места проведения расчетов в кассу предприятия или инкассируемых в кассы банков в течение дня.
Согласно п. 9 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 № 417, если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции проводятся с использованием книги УРО и расчетной книжки, то после установления отремонтированного (резервного) РРО или восстановления поставки электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетной книжки, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) - за время работы, предшествовавшее выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость, после чего следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция «служебное внесение» на сумму наличности, хранящейся на месте проведения расчетов.