Как электронные товарно-транспортные накладные могут сделать ваши перевозки проще и быстрее

⠀

Украинский бизнес постепенно приближается к стандартам ЕС, что предусматривает внедрение цифровых технологий в разные отрасли. Не являются исключением и грузовые перевозки, в которых одним из ключевых документов являются товарно-транспортные накладные. Сегодня их используют отправители груза, перевозчики и получатели. Удобной альтернативой бумажным вариантам являются электронные версии документов. Они помогают сэкономить время и упростить весь процесс документооборота, а также минимизировать ошибки из-за человеческого фактора.

Преимущества и перспективы электронных документов

Переход на электронные товарно-транспортные накладные (эТТН или еТТН) является важным этапом цифровизации транспортной отрасли и предоставляет перевозчикам следующие преимущества:

Повышение эффективности логистических процессов. Электронные товарно-транспортные накладные позволяют избежать бюрократии и ускорить обмен документами между всеми участниками логистической цепи.

Упрощение учета и отслеживания. Вы можете контролировать место и статус любого груза, планировать и корректировать маршруты в режиме реального времени.

Минимизация ошибок. В отличие от бумажных накладных, информация в которые вносятся вручную, электронные образцы имеют параметры автоматизации и унификации данных. Это способствует соблюдению единых стандартов ведения документов и помогает избежать ошибок и неточностей.

Учитывая то, что правительство Украины планирует очень скоро сделать э-ТТН обязательными на законодательном уровне, перевозчикам стоит заранее подготовиться к нововведению. В этом поможет сервис электронного документооборота Signy.

Какие инструменты нужны?

Электронная товарно-транспортная накладная создается при помощи специального сервиса и обязательно должна пройти регистрацию в центральной базе данных (ЦБД). Так все участники перевозок будут иметь доступ к документу, а государственные органы смогут его проверить.

Чтобы обмениваться э-ТТН через ЦБД, нужно обратиться к официальному провайдеру. Таким является система ЭДО Signy, которая обеспечивает доступ к инструментам работы с транспортными накладными через браузер. Вы и ваши контрагенты смогут создавать, подписывать и редактировать электронные файлы со своего компьютера, планшета или смартфона. Для этого вам нужен только доступ к сети интернет. Причем неважно, какой провайдер используете вы и другие стороны договора перевозки груза, потому что сервисы синхронизируются через центральную базу данных.

Для получения более подробной информации по внедрению электронных товарно-транспортных накладных в систему перевозок обращайтесь по телефону 0 800 750 643. Специалисты Signy с радостью ответят на ваши вопросы и помогут настроить бизнес-процессы, чтобы сделать переход на э-ТТН максимально комфортным.