Когда вы заняты поиском места для конференции, отвечающего всем вашим критериям, легко увлечься мелкими деталями и упустить из виду что-то важное для успеха вашей встречи. Особенно, если это новая конференция для вашей компании или вы не совсем знакомы с поиском места проведения, важно продвигаться вперед со своим планом. А если вам требуется конференц-холл в Киеве, узнайте больше здесь: https://equides.com.ua/konferenc-holl/.
1. Доступно ли место на выбранные вами даты?
Если да, может ли это место предоставить вам комнаты, аудио-видео оборудование и все остальное, что вам нужно в эти даты?
2. Доступно ли к месту проведения мероприятия из аэропорта, автомагистралей или общественного транспорта?
Подумайте, как ваши посетители поедут на конференцию. Если большинство из них прибывают из аэропорта, спросите, предлагает ли место трансфер. Вы также должны узнать, есть ли в наличии большая парковка.
3. Предлагает ли место ночлег?
Если многие из ваших посетителей приехали из другого города, вы можете провести конференцию в отеле или в месте, которое находится в нескольких минутах ходьбы от нескольких отелей и ресторанов.
4. Какую атмосферу предлагает место проведения?
Хотя вы можете сэкономить деньги, выбрав устаревшее место, ваши посетители могут жаловаться на «ощущение» конференции.
5. Достаточно ли большая площадка для вашего мероприятия?
У участников должны быть удобные сиденья на всех занятиях и пространство для отдыха между занятиями.
6. Предлагает ли место необходимое оборудование?
Вам могут понадобиться театр, бальный зал, конференц-залы для секционных заседаний и место для выставок. Вас также могут заинтересовать местные рестораны, лаундж-зоны и открытая площадка.
7. Соответствует ли объект вашим техническим и бизнес-потребностям?
Может ли объект предоставить аудио-видео оборудование, компьютеры и беспроводной Интернет? На некоторых площадках есть бизнес-центры с факсом, печатью и почтовыми услугами, чтобы посетители могли вести дела, находясь вдали от своих офисов.
8. Обслуживает ли объект мероприятия?
Если да, могут ли поставщики питания предложить веганские, диабетические и другие варианты питания?