Оновлення форми фіскального чеку з 1 березня 2025 року.

Важливі зміни у вимогах до оформлення чеків. Зміни, що стосуються нових стандартів та їхнього впливу на бізнес-процеси.

З 1 березня 2025 року набуло чинності оновлення щодо форми фіскального чеку. Зміни стосуються відображення способів оплати, акцизних реквізитів, формату QR-коду та інших важливих параметрів. Нові вимоги покликані зробити розрахункові документи більш зрозумілими та відповідати сучасним стандартам електронної звітності. Розглянемо ключові оновлення докладніше.

Форми оплати

Ключові нововведення стосуються методів оплати. Тепер інформація про платіж повинна містити два елементи: спосіб оплати та засіб, яким здійснюється платіж.

Розрахунки можуть проводитися за трьома основними формами: «готівка», «безготівка» та «ІНШЕ». У чеку зазначається сума для кожної форми та відповідна валюта.

Засіб оплати вказує, чим саме було здійснено платіж — наприклад, банківською карткою, сертифікатом, талоном чи іншим засобом.

Поєднання платіжних терміналів з РРО/ПРРО

Державна податкова служба уточнила визначення платіжних терміналів, які взаємодіють із РРО або програмним РРО:

Термінал, що з’єднаний з РРО/ПРРО – це система, де платіжний термінал та реєстратор розрахункових операцій обмінюються даними у реальному часі через дротовий або бездротовий зв’язок.
Термінал, що поєднаний з РРО/ПРРО – це пристрій, у якому платіжний термінал та реєстратор інтегровані в єдиний корпус або працюють через спільний програмний додаток.

Якщо еквайринг підключений до облікової системи та працює через сервіси типу Device Manager, то транзакції відображаються в чеку автоматично. У «Вчасно.Каса» цей процес уже оптимізований – всі платіжні дані передаються в чек без додаткових дій користувача.

Спрощені назви товарів у чеках

Фіскальні чеки тепер можуть містити скорочені назви товарів замість повних. Це дозволяє використовувати офіційний Державний класифікатор продукції та послуг (ДК 016:2010) для зручнішого відображення позицій у документах.

Додаткові реквізити для акцизних товарів

Для товарів, що підлягають акцизному оподаткуванню, розширено перелік даних, які потрібно включати до фіскального чеку. Зокрема, обов’язковим є зазначення ідентифікатора електронної марки або її серійного номера.

Новий формат QR-коду

Тепер QR-код на фіскальному чеку має містити пошуковий запит, який веде на офіційний сайт ДПС. Там покупець може перевірити достовірність чеку. У «Вчасно.Каса» це оновлення вже реалізоване: QR-код автоматично містить необхідні посилання.

Обов’язкове відображення решти

У разі готівкового розрахунку сума решти тепер має бути окремим рядком у чеку. Також слід зазначати валюту, в якій видано решту.

Формат фіскального номера

Фіскальний номер чеку тепер має чіткий формат: ЧЕК № {ФН}, де {ФН} – унікальний номер фіскального документа.

Видалені реквізити

З фіскального чеку більше не потрібно вказувати поля «Касир» та «Держатель ЕПЗ», які раніше використовувалися для підпису касира або власника електронного платіжного засобу.